LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
( LPJ )
PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN
RI KE-68
KELUARGA BESAR
KARANG TARUNA “TUNAS MUDA”
Sekretariat : Dk. Ngampunan Rt 23/6
& Dk. Sidorejo Rt 12/1
Kec. Ngrampal, Kab. Sragen.
Blog :
pemudangampunansidorejo.blogspot.com
KATA PENGANTAR
Puji
syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME, yang telah melimpahkan rahmat-Nya
kepada kita semua. Serta berkat bimbingan-Nya dalam menyukseskan semua acara
peringatan kemerdekaan Republik Indonesia ke – 68 kita tercinta ini. Semoga
yang kita lakukan bermanfaat bagi masyarakat khususnya bagi warga Dk. Ngampunan
RT 23 & Dk. Sidorejo RT 12.
Dengan
selalu memohon petunjuk kepada Tuhan YME dan setelah segala pikiran, perhatian,
tenaga kami curahkan seluruhnya, maka kami dapat menyusun seluruh rangkaian
kegiatan acara yang secara formal disusun dalam laporan pertanggungjawaban ini.
Selanjutnya
kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak terutama para donatur,
sponsor, dan warga Dk. Ngampunan RT 23 & Dk. Sidorejo RT 12 serta rekan-rekan panitia yang telah
memberikan bantuan baik secara moral maupun material dalam rangka menyukseskan
seluruh kegiatan yang telah disusun bersama.
“Tak ada gading yang tak retak”, begitulah kiranya laporan ini yang
masih jauh dari sempurna. Karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun
sangat kami butuhkan guna koreksi dan perbaikan di masa-masa yang akan datang.
Ngampunan, 2 September 2013
BAB I
PENDAHULUAN
Salam
sejahtera bagi kita semua,
Dengan
penuh rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME atas selesainya penyusunan
laporan pertanggungjawaban ini. Dengan demikian maka sampailah pada penghujung
kerja kami dalam menjalankan tanggung jawab yang telah dibebankan kepada kami.
Selanjutnya
secara formal kami akan melaporkan pertanggung jawaban tugas yang telah kami
emban, sehingga apa yang telah kami laksanakan dapat menjadi acuan untuk
perkembangan program kerja yang sama di tahun mendatang.
Untuk
jelasnya, laporan ini kami susun dengan sistematis dalam rangkaian perjalanan
kepanitiaan sebagai berikut :
BAB
I : Pendahuluan berisi tentang
gambaran umum laporan pertanggung jawaban
BAB
II : Berisi tentang pembukaan
panitia, rencana kerja serta pendanaan panitia
BAB
III : Laporan realisasi kerja dan
keuangan panitia secara keseluruhan
BAB
IV : Merupakan penutup yang berisi
evaluasi kerja.
Selain
itu kami sertakan lampiran-lampiran yang kami anggap perlu, guna lebih
memperjelas laporan ini. Dan semoga bermanfaat nagi kepanitiaan selanjutnya.
Demikian
laporan ini kami susun. Terima kasih pada semua pihak yang telah turut membantu
kami secara moral maupun material dalam kelancaran kegiatan Peringatan HUT RI
ke – 68 Tahun 2013.
BAB II
PANITIA HUT
KEMERDEKAAN RI KE - 68
A. SUSUNAN
KEPANITIAAN
Kesuksesan satu tim tergantung
pada kekompakan personelnya. Berkenaan dengan hal ini maka kepanitiaan Peringatan
HUT RI ke – 68 Tahun 2013 beserta pengurus RT mengadakan pertemuan dengan Karang
Taruna Tunas Muda guna membentuk suatu panitia untuk mengelola dan
mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan pada bulan Agustus. Dengan membentuk
kepanitiaan Peringatan HUT RI ke – 68 Tahun 2013 kali ini
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada susunan
kepanitiaan yang tersusun sebagai berikut :
SUSUNAN
PANITIA
1. Penanggungjawab : 1.
Bp. Sukidiyanto ( Kades Kebonromo )
2.
Bp. Sudarno ( Bayan Ngampunan )
3.
Bp. Kasdi ( Ketua RT 23 Ngampunan )
4.
Bp. Sapardi ( Ketua RT 12 Sidorejo )
5.
Bp. Widodo ( Penasehat )
2. Ketua
Pelaksana
: 1. Aditya Pratama
2.
Artieka Age
3.
Sekretaris : 1.
Puji Lestari
2.
Joko Sugyarto
3.
Afiah Army Age
4. Bendahara
: 1.
Reni Setyaningsih
2.
Tri Lestari
3.
Ari Barudin
5. Seksi –
seksi
*
Koordinator
Lapangan : 1.
Didit
2. Danang
* Humas
: 1. Maryadi
2.
Wawan
·
Pendanaan Ngampunan & Sidorejo
Wilayah
Barat :
1. Saiful
2. Sanjoko
3. Anggik
Wilayah
Timur : 1.
Fatkul
2. Dayat
3.
Ika
Wilayah Sidorejo :
1. Eko Widodo
2.
Rudi
3.
Wulan
·
Konsumsi
: 1. Ibu Maryuni
2. Ibu Hj. Maryanti
3. Semua Anggota Karang Taruna Putri
·
Perlengakapan
: Semua Anggota Karang Taruna
B. RENCANA
KERJA
Rencana kerja Panitia Peringatan HUT RI ke – 68 Tahun 2013 kali ini
mengacu pada hasil kerja panitia tahun sebelumnya dengan mengadakan pengurangan
kegiatan apabila dirasa kurang relevan dan kurang bermutu. Apalagi bulan
Agustus kali ini bersamaan dengan bulan Ramadhan disusul dengan 1 Syawal.
Sehingga pihak panitia berusaha menyesuaikan sesuai dengan kepentingan namun
tidak mengesampingkan peningkatan proses kepanitiaan serta keorganisasian baik
dalam hal ilmu dan tanggung jawab.
1. PANITIA INTI
● KETUA
a.
Bertanggung jawab atas jalannya kepanitiaan secara keseluruhan.
b.
Mengkoordinir dan memotivasi pelaksanaan rencana kerja.
c.
Mengadakan dan memimpin rapat.
d.
Mengetahui seluruh kegiatan yang diadakan oleh panitia harian tiap divisi.
e.
Mengadakan pembekalan ilmu organisasi kepada panitia secara keseluruhan
sebagai
wadah pengkaderan.
f. Sebagai pemegang kekuasaan panitia
tertinggi.
● SEKRETARIS
a.
Sebagai pemegang kekuasaan administrasi tertinggi.
b.
Bertanggung jawab atas administrasi kepanitiaan.
c.
Bersama ketua mempersiapkan agenda dan materi rapat.
d.
Memelihara dan mendata inventaris kesekretariatan.
e.
Mengadakan surat-surat yang berkenaan dengan kepentingan dan kelancaran kepanitiaan.
f.
Mempertanggung jawabkan kegiatannya pada ketua panitia.
● BENDAHARA
a.
Bertanggung jawab atas sirkulasi keuangan panitia secara keseluruhan.
b.
Mengkoordinir uang untuk kepanitiaan kegiatan.
c.
Bertanggung jawab kepada ketua panitia atas segala kegiatannya .
2. DIVISI-DIVISI
● PERLENGKAPAN
a.
Bertanggung jawab terhadap kerumahtanggaan panitia selama kegiatan.
b.
Mempersiapkan segala sarana yang berkenaan dengan kepanitiaan.
c.
Ikut membantu seluruh kegiatan kepanitiaan
d.
Bertanggung jawab kepada ketua panitia.
● LOMBA
a.
Bertanggung jawab atas kegiatan anak-anak seputar lomba.
b.
Mempersiapkan segala sarana yang berkenaan dengan lomba.
c.
Mempersiapkan hadiah-hadiah lomba.
d.
Melaporkan kegiatannya kepada ketua panitia.
● KOORDINATOR
LAPANGAN
a.
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan peringatan kemerdekaan.
b.
Mempersiapkan Pengadaan tempat.
c.
Bertanggung jawab kepada ketua panitia.
● KERJA
BAKTI
a.
Bertanggung jawab terhadap kerumahtanggaan panitia dalam rangka pengadaan kerja
bakti.
b.
Mempersiapkan segala sarana yang berkenaan dengan kerja bakti.
c.
Bertanggung jawab kepada ketua panitia.
● KONSUMSI
a.
Bertanggung jawab atas konsumsi kegiatan selama kegiatan
b.
Mempersiapkan snack, minuman, dan makanan acara pada hari H
c.
Mempersiapkan konsumsi kerja bakti.
d.
Mempersiapkan kru dalam pengadaan konsumsi.
e.
Melaporkan kegiatannya kepada ketua panitia.
BAB III : Laporan
Realisasi kerja dan Keuangan panitia
( Terlampir )
Nota/kwitansi ( Terlampir )
BAB IV
PENUTUP
Demikianlah
segala kegiatan yang telah kami kerjakan dalam mengisi dan menyemarakkan
kemerdekaan Republik Indonesia ke - 68, sebagai realisasi yang telah
diamanahkan kepada kami selaku Panitia Peringatan
HUT RI ke – 68 Tahun 2013, baik segala hal yang kami sajikan kepada warga Dk.
Ngampunan RT 23 – Dk. Sidorejo RT 12 berupa materi maupun non materi yang telah
kami usahakan sebaik mungkin menurut kemampuan kami.
Segala
hal yang berkaitan dengan kegiatan kami, semua adalah berkat rahmat Tuhan YME
dan semua kekurangan kami adalah berasal dari kami sendiri.
Kami
sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar untuk
kepanitiaan yang akan datang dapat lebih baik, efisien, tepat sasaran. Dan kami
juga sangat membutuhkan dukungan dari segala pihak karena tidak mungkin segala
macam kegiatan dapat berjalan tanpa dukungan seluruh warga Dk. Ngampunan RT 23
– Dk. Sidorejo RT 12. Terima kasih kami haturkan pula kepada para donatur yang
telah turut serta memeriahkan peringatan kemerdekaan RI yang ke 68.
Akhir
kata, mohon maaf atas segala kekurangan kami dan semoga Tuhan melimpahkan
berkat dan ridho-Nya kepada kita semua.
DIRGAHAYU REPUBLIK
INDONESIA KE - 68 !!!
Lampiran
RENCANA
ANGGARAN REALISASI
ANGGARAN
A.
Pemasukan
1. Kas
RT 23 Ngampunan Rp. 200.000,- Rp. 200.000,-
2. Kas
RT 12 Sidorejo Rp. 150.000,- Rp. 150.000,-
3. Iuran
Warga 100kk @ Rp. 10.000,-/kk Rp.1.000.000,- Rp.
1.160.000,-
4. Kas
Jimpitan Warga Rp.1.500.000,- Rp.
1.200.000,-
5. Kas
Karang Taruna Rp. 400.000,- Rp. 400.000,-
6. Koperasi
Usaha Tani Rp. 150.000,- Rp. -
7. Kas
PKK Rp. 150.000,- Rp. 150.000,-
8.
Sponsor Lain Rp. 800.000,-
+ Rp. 1.740.000.- +
Jumlah Rp.4.350.000,- Rp.
5.000.000,-
B.
Pengeluaran
1. Konsumsi Rp.
1.000.000,- Rp.
1.529.000,-
2. Pembelian
Produk Sponsor Rp.
1.500.000,- Rp.
1.500.000,-
3. Sound
System Rp. 800.000,- Rp. 600.000,-
4. Pengadaan
Tempat Rp. 200.000,- Rp. 306.000,-
5. ATK
( Sekretariat ) Rp. 200.000,- Rp. 24.100,-
6. Dekorasi
& Dokumentasi Rp. 150.000,- Rp. 94.100,-
7. Hadiah Rp. 300.000,- Rp. 400.500,-
8. Lain
– lain Rp. 200.000,-
+ Rp. 271.500,-
+
Jumlah Rp.
4.350.000,- Rp.
4.709.200,-
Lampiran
JURNAL TRANSAKSI
|
No
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Masuk
|
Keluar
|
Jumlah
|
|
1.
|
7/8/13
|
RT 23 Ngampunan
|
200.000,-
|
-
|
200.000,-
|
|
2.
|
7/8/13
|
RT 12 Sidorejo
|
150.000,-
|
-
|
350.000,-
|
|
3.
|
8/8/13
|
Kas Kr. Taruna
|
400.000,-
|
-
|
1.510.000,-
|
|
4.
|
10/8/13
|
Kas PKK
|
150.000,-
|
-
|
2.710.000.-
|
|
5.
|
14/8/13
|
Kas Jimpitan
|
1.200.000,-
|
-
|
3.110.000,-
|
|
6.
|
14/8/13
|
Iuran Warga @KK
|
1.160.000,-
|
-
|
3.260.000,-
|
|
7.
|
17/8/13
|
Sponsor Pendukung
|
1.740.000,-
|
-
|
5.000.000,-
|
|
8.
|
8/8/13
|
Kerja Bakti (4)
|
-
|
16.000,-
|
4.984.000,-
|
|
9.
|
14/8/13
|
Es + Rokok
*Kerjabakti (8)
|
-
|
14.500,-
|
4.969.500,-
|
|
10.
|
14/8/13
|
Es + Marimas *Lomba (8)
|
-
|
7.000,-
|
4.962.500,-
|
|
11.
|
14/8/13
|
Soundsystem (3)
|
-
|
600.000,-
|
4.362.500,-
|
|
12.
|
14/8/13
|
Pelunasan Sponsor (2)
|
-
|
1.500.000,-
|
2.862.500,-
|
|
13.
|
15/8/13
|
Krupuk + Rafia *Lomba
(8)
|
-
|
17.000,-
|
2.845.500,-
|
|
14
|
15/8/13
|
Bola + Plastik +
Balon *Lomba (8)
|
-
|
29.500,-
|
2.816.000,-
|
|
15.
|
15/8/13
|
Es + Marimas *Lomba
(8)
|
-
|
3.500,-
|
2.812.500,-
|
|
16.
|
15/8/13
|
Dekor + Stiker (6)
|
-
|
94.100,-
|
2.718.400,-
|
|
17.
|
15/8/13
|
FC Proposal (5)
|
-
|
11.900,-
|
2.706.500,-
|
|
18.
|
17/8/13
|
Konsumsi + Aqua (1)
|
-
|
1.400.000,-
|
1.306.500,-
|
|
19.
|
17/8/13
|
Spanduk Sponsor (8)
|
-
|
33.000,-
|
1.273.500,-
|
|
20.
|
17/8/13
|
Kerjabakti (4)
|
-
|
67.000,-
|
1.206.500,-
|
|
21.
|
17/8/13
|
1 ClassMild + Es +
Lem (4)
|
-
|
19.500,-
|
1.187.000,-
|
|
22.
|
18/8/13
|
FC (5)
|
-
|
12.200,-
|
1.174.800,-
|
|
23.
|
18/8/13
|
Sewa Kursi *Mbah Mes
(4)
|
-
|
70.000,-
|
1.104.800,-
|
|
24.
|
19/8/13
|
5 Djarum Super + 5
76Filter (8)
|
-
|
90.000,-
|
1.014.800,-
|
|
25.
|
19/8/13
|
1 Djarum Super + 1
Promild (4)
|
-
|
19.500,-
|
995.300,-
|
|
26.
|
19/8/13
|
Bendera + CD (4)
|
-
|
28.000,-
|
967.300,-
|
|
27.
|
19/8/13
|
Semangka (4)
|
-
|
35.000,-
|
932.300,-
|
|
28.
|
19/8/13
|
1 Djarum Super + 1
76Filter (4)
|
-
|
18.500,-
|
913.800,-
|
|
29.
|
19/8/13
|
Dus + Tissu (1)
|
-
|
129.000,-
|
784.800,-
|
|
30.
|
19/8/13
|
Hadiah (7)
|
-
|
400.500,-
|
384.300,-
|
|
31.
|
19/8/13
|
Gorengan + Paku (4)
|
-
|
21.500,-
|
362.800,-
|
|
32.
|
19/8/13
|
4 Djarum Super + Es
Kukubima (8)
|
-
|
47.000,-
|
315.800,-
|
|
33.
|
20/8/13
|
1 Gudang Garam Filter
(4)
|
-
|
11.000,-
|
304.800,-
|
|
34.
|
28/8/13
|
Kerjabakti (8)
|
-
|
30.000,-
|
274.800,-
|
|
35.
|
|
|
|
|
|
|
36.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ketua
Panitia Bendahara
Aditya
Pratama Reni
S
